Documento Oficial | AX Poligrafía
DATOS PERSONALES RECABADOS. Para la prestación de nuestros servicios de evaluación poligráfica, socioeconómica y toxicológica, AX Poligrafía recaba datos de identificación que incluyen nombre completo, domicilio, teléfono, correo electrónico, fotografía, edad y nacionalidad. Asimismo, se recaban datos laborales y académicos tales como currículum vitae, historial laboral y académico, referencias profesionales, aptitudes y pretensiones salariales. De manera especial, se recaban datos personales sensibles que comprenden información patrimonial y financiera, historial crediticio, historial médico, así como los resultados derivados de las evaluaciones psicológicas, poligráficas, socioeconómicas y toxicológicas aplicadas.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. Los datos personales recabados serán utilizados para las siguientes finalidades primarias: identificación y contacto con el candidato evaluado, aplicación e interpretación de pruebas poligráficas, realización de evaluaciones socioeconómicas, aplicación de exámenes toxicológicos, cumplimiento de obligaciones legales y contractuales derivadas de la prestación del servicio, y transferencia de resultados a las empresas o instituciones que hayan solicitado nuestros servicios para sus procesos de selección, evaluación de personal o investigaciones internas. De manera secundaria y opcional, los datos podrán utilizarse para la evaluación de la calidad del servicio prestado, así como para la realización de estudios internos orientados a la mejora continua de nuestros procesos. En caso de no desear que sus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, el candidato podrá manifestarlo mediante comunicación dirigida al correo electrónico privacidad@axpoligrafia.com
TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES. Los datos personales y resultados de las evaluaciones realizadas serán transferidos únicamente a la empresa o institución que haya contratado los servicios de AX POLIGRAFÍA, con el propósito exclusivo de que el área de Recursos Humanos o departamento solicitante cuente con la información necesaria para sus procesos de toma de decisiones en materia de selección y evaluación de personal. Adicionalmente, los datos podrán ser compartidos con proveedores especializados, tales como laboratorios o especialistas técnicos de áreas complementarias, que coadyuven en la prestación integral del servicio contratado. En todos los casos, las transferencias se realizarán garantizando la confidencialidad y seguridad de la información mediante la implementación de medidas técnicas y administrativas apropiadas.
CONSERVACIÓN Y DESTRUCCIÓN DE DATOS. En cumplimiento de las obligaciones establecidas por la Asociación de Investigadores Poligrafistas Profesionales (AIPP) y la American Polygraph Association (APA), AX Poligrafía conservará los datos personales y resultados de las evaluaciones durante un período de cuatro años contados a partir de la fecha de aplicación del servicio. Transcurrido dicho plazo, la información será destruida de manera segura y definitiva mediante procedimientos que impidan su recuperación o uso posterior. Los datos únicamente permanecerán resguardados durante este período para atender solicitudes de consulta por parte del departamento de Recursos Humanos de la empresa solicitante o para dar cumplimiento a requerimientos legales que pudieran presentarse.
DERECHOS DEL TITULAR. Tiene derecho a acceder a sus datos personales que obren en posesión de AX Poligrafía, así como podrá solicitar la cancelación de sus datos personales cuando hayan dejado de ser necesarios para las finalidades que justificaron su tratamiento. Igualmente, podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales para fines específicos. Para ejercer cualquiera de estos derechos, denominados derechos ARCO, el titular deberá presentar solicitud por escrito al correo electrónico privacidad@axpoligrafia.com, misma que será atendida en los plazos establecidos por la legislación vigente.
MEDIDAS DE SEGURIDAD. AX POLIGRAFÍA ha implementado medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizados. Dada la naturaleza sensible de la información recabada, se mantienen protocolos especiales que garantizan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos durante todo el ciclo de su tratamiento y almacenamiento.
USO DE IMÁGENES. Se hace del conocimiento del público en general que todas las imágenes utilizadas en el sitio web, materiales promocionales y documentación institucional de AX Poligrafía han sido generadas mediante tecnología de Inteligencia Artificial, con el propósito de proteger la identidad y privacidad de los candidatos evaluados y clientes corporativos. Ninguna imagen real de personas que hayan utilizado nuestros servicios es empleada sin consentimiento expreso y por escrito.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD. AX Poligrafía se reserva el derecho de efectuar modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, a fin de atender cambios en la legislación aplicable, políticas internas de la empresa o nuevos requisitos derivados de la prestación de servicios. Las modificaciones que se realicen estarán disponibles de manera permanente en el sitio web www.axpoligrafia.com.
CONSENTIMIENTO. Al proporcionar sus datos personales a AX Poligrafía y someterse a los procesos de evaluación ofrecidos, manifiesta haber leído y comprendido los términos del presente Aviso de Privacidad, aceptando expresamente el tratamiento de sus datos personales, incluyendo aquellos de naturaleza sensible, para las finalidades descritas en el mismo. Este consentimiento se otorga de manera libre, informada, específica e inequívoca, en cumplimiento de lo establecido por la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.